Come l’automatizzazione risolverà i problemi dei pagamenti B2B

L’automatizzazione nei pagamenti business-to-business (B2B) sta rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono i flussi finanziari, offrendo vantaggi significativi in termini di riduzione dei costi, scalabilità e supporto alle decisioni basate sui dati.

Il problema dei processi manuali

Tradizionalmente, i processi manuali che supportano le funzioni di contabilità fornitori (AP) e contabilità clienti (AR) hanno gravato sulle operazioni di back-office con flussi di lavoro laboriosi, soggetti a errori e dispendiosi in termini di tempo. Questi processi comportano spesso compiti ripetitivi come l’inserimento dei dati, la gestione delle fatture e la riconciliazione dei pagamenti, richiedendo risorse umane significative.

La recente notizia che Slope ha ottenuto 65 milioni di dollari in finanziamenti strategici per scalare la sua piattaforma di pagamenti B2B per le aziende, insieme ai dati di PYMNTS Intelligence che rivelano come i pagamenti digitali possano migliorare il flusso di cassa e l’efficienza operativa, sottolinea l’importanza dell’automatizzazione. Le imprese e i fornitori stanno quindi ponendo l’accento sull’adozione di soluzioni automatizzate per migliorare i pagamenti B2B.

Ridurre i costi con l’automatizzazione

Uno dei motivi più convincenti per cui le aziende dovrebbero abbracciare l’automazione nei processi AP/AR è la potenziale riduzione dei costi. PYMNTS Intelligence rileva che il personale AP ha lavorato ore extra utilizzando procedure legacy e manuali per gestire un numero crescente di fatture, con il 75% dei team AP che ha riferito di aver processato più fatture nell’ultimo trimestre.

“Esiste molta complessità nei pagamenti, in particolare nei pagamenti B2B di grandi dimensioni che possono coinvolgere centinaia o migliaia di fatture con numerosi dettagli,” ha affermato Dean M. Leavitt, CEO di Boost Payment Solutions. “Le grandi aziende, sia sul fronte AP che AR, cercano modi per automatizzare questi processi, digitalizzarli e ridurre i costi.”

Scalabilità e decisioni basate sui dati

L’automatizzazione consente alle aziende di scalare le proprie operazioni senza la necessità di aumentare proporzionalmente il personale o le risorse. Secondo il rapporto “The 2024 Certainty Project Report” di PYMNTS Intelligence, l’incertezza legata ai pagamenti costa alle aziende di media dimensione oltre 20 milioni di dollari in media. Gran parte di queste incertezze deriva da tecnologie incompatibili, inserimento manuale dei dati e complessità dei sistemi legacy che portano a scarsa qualità dei dati.

“L’automatizzazione aiuta a ottenere velocità e risparmi,” ha affermato Ben Lamm, COO di Capital One’s Trade Credit Business. Le soluzioni automatizzate possono gestire grandi volumi di transazioni con rapidità e precisione, liberando risorse umane per attività più strategiche.

L’Importanza della conformità e sicurezza

La conformità e la sicurezza sono preoccupazioni fondamentali nelle operazioni B2B. Le soluzioni automatizzate AP/AR migliorano la conformità e la sicurezza fornendo controlli rigorosi e tracciabilità delle verifiche. Inoltre, offrono funzionalità di sicurezza avanzate come la crittografia e i controlli di accesso per proteggere i dati finanziari sensibili da accessi non autorizzati e minacce informatiche.

In definitiva, mentre le aziende cercano di ottimizzare le proprie operazioni e ottenere un vantaggio competitivo, adottare soluzioni di automazione moderne non è solo un’opzione, ma un imperativo. L’automazione dei pagamenti B2B rappresenta una svolta fondamentale per migliorare l’efficienza, ridurre i costi e supportare decisioni aziendali informate e tempestive.