NetDocuments: la svolta nella digitalizzazione dello studio legale

Il settore legale italiano sta vivendo una vera e propria rivoluzione digitale con l’adozione di tecnologie avanzate per la gestione dei documenti. RP Legal & Tax Associazione Professionale (RPLT), uno degli studi legali e tributari più prestigiosi del Paese, ha annunciato oggi l’implementazione di NetDocuments, una piattaforma cloud leader nel campo dei Document Management System (DMS). Questa mossa segna un passo importante verso la modernizzazione e l’efficienza, non solo per RPLT, ma anche per il panorama legale italiano nel suo complesso.

RPLT, nato dalla fusione tra RP Legal & Tax e Legalitax nel 2023, è attualmente uno dei 15 studi legali più importanti in Italia. Con oltre 200 professionisti, tra avvocati e commercialisti, e competenze che spaziano in 25 aree di attività in cinque desk internazionali, RPLT necessitava di una soluzione avanzata per migliorare la gestione documentale, aumentare la produttività interna e fornire un servizio clienti ancora più efficiente. Dopo un’attenta valutazione delle soluzioni disponibili sul mercato e grazie ai consigli del partner di implementazione CRS Group, lo studio ha optato per NetDocuments, una piattaforma interamente basata sul cloud che garantisce affidabilità, sicurezza e facilità d’uso.

I vantaggi di un DMS basato su Cloud

La decisione di passare a un DMS cloud-based ha aperto nuove opportunità per RPLT, rendendo il sistema documentale dello studio più flessibile e sicuro. NetDocuments offre un’unica fonte affidabile per tutti i documenti, consentendo ai professionisti dello studio di accedere ai file in modo sicuro da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Questo è particolarmente importante per gli studi legali che operano in contesti internazionali o che necessitano di una collaborazione continua tra team distribuiti geograficamente.

Uno degli aspetti che ha reso NetDocuments la scelta ideale per RPLT è la sua perfetta integrazione con gli strumenti di lavoro già in uso, in particolare Microsoft Outlook. Con l’integrazione di ndMail, una funzione specifica di NetDocuments, gli avvocati e i commercialisti di RPLT possono archiviare e cercare le email in modo più rapido ed efficiente, aumentando così la produttività quotidiana e riducendo il tempo dedicato alle operazioni amministrative.

Sicurezza e future integrazioni AI

La sicurezza è una delle priorità principali per qualsiasi studio legale, e NetDocuments si distingue per le sue solide garanzie in questo campo. La piattaforma è stata progettata per proteggere i dati e i documenti attraverso avanzate tecnologie di crittografia e controlli di accesso rigorosi. Questa attenzione alla sicurezza è un elemento fondamentale per RPLT, che gestisce una vasta gamma di informazioni sensibili.

Marco Gilardi, Chief Operating Officer di RPLT, ha sottolineato l’importanza della collaborazione con NetDocuments: “NetDocuments si è distinta per esperienza consolidata nel cloud e solide garanzie di sicurezza. Lavoreremo con l’azienda per semplificare i nostri processi di gestione documentale affinché i nostri team possano lavorare in modo più produttivo, avvocati e commercialisti collaborino in modo sicuro, migliorando il servizio ai clienti.” Gilardi ha anche accennato all’intenzione di esplorare l’integrazione dell’intelligenza artificiale nei flussi di lavoro futuri, aprendo la strada a ulteriori innovazioni.

NetDocuments: una piattaforma progettata per il successo

NetDocuments, con i suoi 25 anni di esperienza nel campo dell’innovazione cloud, è diventato il partner di riferimento per oltre 7.000 studi legali e dipartimenti legali a livello globale. Le sue funzionalità avanzate di automazione, collaborazione e ricerca, insieme a una perfetta integrazione con gli strumenti di lavoro quotidiani, rendono la piattaforma ideale per organizzare, archiviare e gestire qualsiasi tipo di documento in modo sicuro e controllato.

“Siamo onorati di supportare la transizione di RPLT al cloud, consentendo ai suoi avvocati e commercialisti di incrementare efficienza e produttività”, ha dichiarato Kerri Dearing, VP International Business di NetDocuments. “Grazie alla sua flessibilità, alla sicurezza e alle perfette integrazioni con strumenti di lavoro pre-esistenti, la nostra piattaforma è stata progettata per consentire a RPTL, come a tutti i nostri clienti, di raggiungere i propri obbiettivi, dalla transizione a tecnologie innovative fino al miglioramento del servizio clienti.”

Nuovi standard per il settore legale italiano

L’adozione di NetDocuments da parte di RPLT rappresenta un segnale forte per il futuro del settore legale in Italia. Con l’aumento della domanda di efficienza, sicurezza e innovazione, sempre più studi legali stanno esplorando soluzioni cloud-based per migliorare la gestione delle informazioni e dei processi interni. La scelta di RPLT non solo rafforza la sua posizione di leadership nel mercato, ma stabilisce un nuovo standard per l’intero settore.

Con la transizione a NetDocuments e la potenziale integrazione di tecnologie avanzate come l’intelligenza artificiale, RPLT sta gettando le basi per una crescita sostenibile e per un miglioramento continuo del servizio ai clienti. Grazie alla collaborazione con partner tecnologici di livello mondiale, lo studio è ben posizionato per affrontare le sfide del futuro e per mantenere la propria eccellenza nel panorama legale italiano e internazionale.